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MS Project 2013 Fur Dummies (Fur Dummies)

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MS Project 2013 Fur Dummies [GER]

Fur Dummies

By Cynthia Stackpole Snyder, Nancy C. Muir

$46.79  
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Format: Paperback, 354 pages
Published In: Germany, 02 October 2013
Language: German
Projekte entwickeln, kontrollieren und optimieren Fur alle, die MS Project 2013 einsetzen und damit jede Menge Zeit sparen wollen, ist dieses Buch genau das richtige. Locker und amusant fuhren die Autorinnen Sie durch die zahlreichen Moglichkeiten des Programms wie Termine und Ressourcen managen, verschiedene Aufgaben koordinieren und Kostenplane erstellen und zeigen Ihnen, wie Sie so nicht nur Zeit, sondern auch Nerven sparen konnen. Ausserdem erfahren Sie, wie Sie Projekte uberwachen, Autofilter die Arbeit ubernehmen lassen oder Was-ware-wenn-Szenarios durchfuhren, sodass Sie Ihre Projekte schnell und kreativ zum gewunschten Erfolg fuhren.

Table of Contents

Uber die Autorinnen 11 Einleitung 23 Uber Project 2013 fur Dummies 23 Einige Annahmen uber den Leser 23 Konventionen in diesem Buch 24 Was Sie nicht lesen mussen 24 Wie dieses Buch aufgebaut ist 24 Teil I: Einstieg in Project 2013 25 Teil II: Ressourcen verwalten 25 Teil III: Den Basisplan vorbereiten 25 Teil IV: Das Projekt im Plan halten 25 Teil V: Der Top-Ten-Teil 25 Anhang 26 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26 Wie geht es weiter? 26 Teil I Einstieg in Project 2013 27 Kapitel 1 Projektmanagement, Project 2013 und Sie 29 Eine Einfuhrung in das Projektmanagement 29 Die Rolle des Projektleiters 31 Was genau macht ein Projektleiter? 31 Was Sie mit Project 2013 tun konnen 32 Der erste Kontakt mit Project 2013 33 In Registerkarten und im Menuband navigieren 36 Weitere Tools anzeigen 39 Von Project Hilfe erhalten 40 Kapitel 2 Das Projekt starten 41 Den Projektauftrag erstellen 41 Der Projektstrukturplan (PSP) 44 Die Arbeit organisieren 45 Ein Projekt beginnen 47 Projektinformationen eingeben 47 Manuelle vs. automatische Planung 49 Den PSP eingeben 51 Vorgange eingeben 53 Vorgange aus Outlook importieren 55 Vorgange herunterstufen und heraufstufen 59 Das Projekt speichern 60 Kapitel 3 Vorgange erfassen und bearbeiten 61 Sammelvorgange und Teilvorgange erstellen 61 Wie viele Ebenen konnen Sie einrichten? 63 Der Projektsammelvorgang 63 Vorgange verschieben 66 Vorgange einblenden und ausblenden 68 Periodische Vorgange 69 Meilensteine setzen 71 Vorgange loschen und inaktive Vorgange 72 Vorgangsnotizen erfassen 73 Kapitel 4 Abhangigkeiten zwischen Vorgangen erfassen 75 Wie Vorgange voneinander abhangig werden 76 Abhangige Vorgange: Was war zuerst da? 76 Arten von Abhangigkeitsbeziehungen 78 Murphys Gesetz einkalkulieren: Positive und negative Zeitabstande 80 Abhangigkeitsbeziehungen erstellen 81 Die Abhangigkeitsverknupfung hinzufugen 82 Erweitern Sie die Reichweite durch externe Verknupfungen 84 Die Bedeutung von Abhangigkeiten 85 Dinge konnen sich andern: Abhangigkeitsbeziehungen entfernen 85 Kapitel 5 Vorgangsdauern abschatzen 89 Eine Vorgangsdauer festlegen 90 Die Vorgangsart vorgeben 90 Leistungsgesteuerte Vorgange: 1 + 1 = 1/2 93 Aufwand und Dauer abschatzen 94 Schatzverfahren 95 Analoge Schatzung 95 Parametrische Schatzung 96 Drei-Punkt-Schatzung 96 Die Vorgangsdauer festlegen 97 Den Plan mit Einschrankungen steuern 98 Verstehen, wie Einschrankungen funktionieren 98 Einschrankungen einrichten 99 Einen Stichtag festlegen 100 Vorgange anfangen und unterbrechen 101 Den Anfangstermin eines Vorgangs eingeben 101 Vorgange unterbrechen 102 Kapitel 6 Ansichten 105 Ein Projekt in einer Ansicht darstellen 105 In Registerkarten und Ansichten navigieren 106 Mit Bildlaufleisten arbeiten 108 Zu einem bestimmten Punkt in einem Plan springen 110 Naheres uber Ansichten 110 Die Heimatbasis: Die Ansicht "Gantt-Diagramm" 110 Informationsquellen: Die Ansichten "Ressource: Tabelle" und "Teamplanung" 112 Zeitvorgaben mit der "Zeitachse" zusammenfassen 113 Den Arbeitsfluss verfolgen: Die Ansicht "Netzplandiagramm" 114 Die Ansicht "Kalender" aufrufen 115 Ansichten anpassen 116 Mit Fensterbereichen von Ansichten arbeiten 116 Die Ansicht "Netzplandiagramm" andern 121 Eine Ansicht zurucksetzen 125 Teil II Ressourcen verwalten 127 Kapitel 7 Ressourcen erstellen 129 Ressourcen: Menschen, Orte und Dinge 129 Ressourcen anlegen 130 Was sind Ressourcen? 130 Ressourcenarten: Arbeit, Material und Kosten 131 Wie Ressourcen die Terminplanung von Vorgangen beeinflussen 131 Die Anforderungen an die Ressourcen einschatzen 132 Ressourcen erstellen 133 Einzelne Ressourcen nacheinander erstellen 133 Namenlose Ressourcen identifizieren 134 Ressourcen zu Gruppen zusammenfassen 135 Die Verfugbarkeit von Ressourcen bestimmen 136 Die Verfugbarkeit abschatzen und einstellen 136 Wenn eine Ressource kommt und geht 137 Ressourcen gemeinsam nutzen 139 Ressourcenpools 139 Ressourcen aus Outlook importieren 141 Kapitel 8 Mit Kalendern arbeiten 143 Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender beherrschen 143 Wie Kalender funktionieren 144 Kalenderbeziehungen 145 Zeitplanung mit Kalenderoptionen und Arbeitszeiten 146 Kalenderoptionen einstellen 146 Ausnahmen fur Arbeitszeiten festlegen 148 Mit Vorgangskalendern und Ressourcenkalendern arbeiten 149 Ressourcenkalender einstellen 150 Einen Ressourcenkalender andern 150 Eine benutzerdefinierte Kalendervorlage erstellen 152 Kalenderkopien freigeben 153 Kapitel 9 Ressourcen zuordnen 157 Die richtige Ressource ermitteln 157 Gesucht: Eine gute, arbeitswillige Ressource 157 Benutzerdefinierte Felder: Qualifikationen 159 Ressourcen sinnvoll zuordnen 159 Zuordnungseinheiten bei Arbeits-, Materialund Kostenressourcen festlegen 160 Zuordnungen vornehmen 160 Arbeitsprofile fur Vorgange definieren 164 Eine nutzliche Planungshilfe 165 Kapitel 10 Was soll das alles kosten? 169 Kostenquellen 169 Kosten zusammenrechnen 170 Wann Kosten budgetrelevant werden 171 Kostendaten im Projekt erfassen 171 Feste Kosten lassen sich nicht vermeiden 172 Kosten pro Zeit oder Einsatz erfassen 173 Materialressourcen zuordnen 175 Wie Ihre Einstellungen das Budget beeinflussen 176 Teil III Den Basisplan vorbereiten 179 Kapitel 11 Feinabstimmung des Projektplans 181 Alles geht in das Endergebnis ein 181 Vordefinierte Filter setzen 182 AutoFilter arbeiten lassen 183 Benutzerdefinierte Filter erstellen 185 Daten zu Gruppen zusammenfassen 187 Vordefinierte Gruppen einsetzen 187 Benutzerdefinierte Gruppen erstellen 188 Herausfinden, welche Faktoren ein Projekt bestimmen 191 Vorgange inspizieren 191 Vorgangswarnungen und -vorschlage bearbeiten 193 Ruckgangig, ruckgangig, ruckgangig 195 Kapitel 12 Projekteinschrankungen handhaben 197 Zeitliche Einschrankungen 197 Sicherheitsreserven einplanen 198 Vorgange schneller erledigen 200 Den Aufwand verringern 202 Bei Ressourcen Zuflucht suchen 203 Die Verfugbarkeit von Ressourcen prufen 203 Die Zuordnung einer Ressource andern oder aufheben 205 Uberlastungen auf die Schnelle beseitigen 206 Hilfe bekommen 207 Ressourcen abgleichen 207 Das Projekt neu berechnen 210 Kapitel 13 Ein Projekt prasentationsreif machen 213 Das Aussehen verbessern 213 Das Gantt-Diagramm formatieren 214 Vorgangsbalken formatieren 214 Den kritischen Weg hervorheben 217 Das Gantt-Diagramm neu gestalten 218 Vorgangsknoten formatieren 219 Das Layout anpassen 220 Gitternetzlinien andern 223 Den Plan mit Grafiken anreichern 224 Ein benutzerdefiniertes Textfeld erstellen 226 Kapitel 14 Alles fangt mit einem Basisplan an 229 Alles uber Basisplane 229 Einen Basisplan speichern 230 Mehrere Basisplane speichern 231 Einen Basisplan loschen und neu setzen 233 Zwischenplane 234 Einen Zwischenplan speichern 234 Einen Zwischenplan loschen und zurucksetzen 235 Teil IV Den Plan einhalten 237 Kapitel 15 Auf der richtigen Spur 239 Einen Kommunikationsmanagementplan entwickeln 239 Daten sammeln 240 Eine Uberwachungsmethode auswahlen 241 Mit Uberwachungswerkzeugen arbeiten 241 Diverse Ansichten zur Uberwachung 243 Geleistete Arbeit uberwachen und dokumentieren 244 Das Statusdatum setzen 245 Den Zeitplan einhalten 246 Den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit ermitteln 246 Die tatsachlichen Anfangs- und Endtermine eingeben 248 Die geleistete Arbeit erfassen 248 Uberstunden erfassen 250 Die Restdauer fur automatisch geplante Vorgange bestimmen 251 Feste Kosten aktualisieren 252 Einen Vorgang verschieben 253 Ein Projekt aktualisieren 255 Den Materialverbrauch uberwachen 256 Mehr als eine Sache uberwachen: Konsolidierte Projekte 257 Projekte zusammenfuhren 258 Konsolidierte Projekte aktualisieren 259 Verknupfungseinstellungen andern 260 Kapitel 16 Den Fortschritt uberwachen 261 Den Status von Vorgangen uberwachen 261 Basisplan vs. Ist-Fortschritt 262 Fortschrittslinien 263 Details anzeigen 266 Den Fortschritt per Ertragswertmanagement uberwachen 269 Berechnungen im Hintergrund 270 Ertragswert-Optionen 271 Mehrere kritische Wege 272 Kapitel 17 Massnahmen bei Planverzogerungen 275 Problemprotokolle fuhren 275 Zwischenplane und Basisplane drucken 276 Vorgangsnotizen drucken 277 Was-ware-wenn-Szenarien 278 Vorgange sortieren 279 Filter 280 Den kritischen Weg untersuchen 281 Ressourcen erneut abgleichen 283 Faktoren, die den Terminplan eines Vorgangs bestimmen 284 Der Einfluss zusatzlicher Menschen und Zeit auf ein Projekt 285 Zeit sparen 285 Mehr Arbeitskrafte auf ein Problem ansetzen 285 Abhangigkeiten und Vorgangstermine verschieben 287 Wenn alle Stricke reissen 288 Die erforderliche Zeit aufwenden 288 Abkurzungsmoglichkeiten suchen 289 Kapitel 18 Berichte erstellen 291 Standardberichte erstellen 291 Verfugbare Berichte 292 Dashboard-Berichte ein Uberblick 292 Neue Berichte erstellen 294 Daten mit Grafiken aus einer neuen Perspektive anzeigen 295 Einen grafischen Bericht erstellen 295 Einen Bericht prasentationsreif machen 296 Ziehen, ablegen und Grossen andern 297 Grafische Gestaltung 298 Grafiken in einen Bericht einfugen 299 Einen Bericht ausdrucken 302 Die Seite einrichten 302 Eine Vorschau erhalten 306 Den Bericht ausdrucken 307 Mit der Zeitachse arbeiten 308 Vorgange zur Zeitachse hinzufugen 308 Die Zeitachse anpassen 310 Die Zeitachse kopieren 310 Verbessertes Kopieren und Einfugen 311 Kapitel 19 Laufende Verbesserung 313 Das Projekt analysieren 313 Aus Fehlern lernen 314 Das Team befragen 315 Versionen eines Projekts vergleichen 316 Auf Erfolgen aufbauen 318 Eine Vorlage erstellen 318 Komponenten mit dem Organisator kopieren 320 Teil V Der Top-Ten-Teil 323 Kapitel 20 Zehn goldene Regeln des Projektmanagements 325 Planen Sie rollierend 325 Bereiten Sie Ihre Arbeit vor 326 Rechnen Sie mit Uberraschungen 327 Erfassen Sie Daten zeitnah 327 Delegieren Sie 328 Dokumentieren Sie 328 Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden 329 Messen Sie den Erfolg 329 Bleiben Sie flexibel 330 Lernen Sie aus Ihren Fehlern 330 Kapitel 21 Zehn coole Shortcuts in Project 2013 333 Vorgangsinformationen 333 Ressourceninformationen 333 Haufig benutzte Funktionen 334 Teilvorgange einblenden oder verbergen 335 Heraufstufen und herabstufen 335 Nach unten fullen 336 Navigation 336 Stunden in Jahre 336 Shortcuts der Zeitachse 336 Schnelle Suche 337 Glossar 339 Stichwortverzeichnis 349

About the Author

Cynthia Snyder gibt Projektmanagementseminare und hat mehrere Bucher zu Projektmanagement geschrieben. Nancy Muirarbeitete als Managerin in der IT-Industrie, bildet Manager inProjektmanagement aus und ist eine erfolgreiche Computerbuch-Autorin.

EAN: 9783527709366
ISBN: 3527709363
Publisher: Wiley-VCH Verlag GmbH
Dimensions: 24 x 17.9 x 1.8 centimetres (0.62 kg)
Age Range: 15+ years
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